受取・支払い

クライアントから受け取った請求書は受取・支払画面から保存することができます。

1. 受取・支払画面に遷移する

ヘッダーメニューの「 受取・支払」をクリックしてください。

2. 請求書アップロードボタンをクリックする

【受取・支払】画面で「 請求書アップロード」ボタンをクリックしてください。

ボタンをクリックすると下記のポップアップが表示されます。

3. ファイルを選択する

赤枠のエリアに請求書ファイルを「ドラッグ＆ドロップ」または枠内をクリックするとファイル選択のダイアログが開き、ファイルを選択できます。

なお、請求書は複数のファイルをまとめて選択してアップロードすることも可能です。

また、請求書ファイルをアップロードする際には、以下の制限があります。

エラーにならないよう、事前にファイルサイズや数を確認してから操作してください。

• 1ファイルあたりの最大サイズ：10MB
• 一度に選択できるファイル数：最大10ファイル
• 1回のアップロードでの合計サイズ上限：30MB

アップロード制限を超えるとエラーメッセージが表示され、ファイルが登録されません。

スムーズにアップロードできるよう、上記の条件を目安にご準備ください。

4. 内容を確認し、「アップロード」ボタンをクリックする

アップロードするファイルを確認し、問題がなければ「 アップロード」ボタンを押してください。

ファイルのアップロードが完了すると、自動的にクラウド帳簿の登録画面が表示されます。

そのまま請求書の内容を確認・登録してください。

振込ができない場合、以下の原因が考えられます。

• 全銀フォーマットのデータに不足項目や誤りがある
• 銀行側の取込形式に合っていない
• インターネットバンキング側でエラーが発生している
• 振込金額・口座番号などに誤りがある

まずは、銀行のインターネットバンキング画面に表示されたエラー内容をご確認ください。

エラーが支払データの内容に起因している場合は、クラウド帳簿上の支払データを修正し、改めて全銀フォーマットをダウンロードしてください。

なお、一度ダウンロードした全銀フォーマットを編集することができないため、データを修正した場合は、再度新しい請求書をアップロードし、新しく全銀フォーマットを出力してご利用ください。

「 （編集）」アイコンをクリックすると、請求書の編集画面が開きます。

なお振込依頼ファイルを出力し、ステータスが「出力済」された請求書については編集できません。

全銀協フォーマットとは、一般社団法人 全国銀行協会が定めている「銀行振込データの統一形式」のことです。

クラウド帳簿では、この規定に基づいた 総合振込用の全銀フォーマットを受取・支払画面からダウンロードすることができます。

作成した振込データは、ご利用中のインターネットバンキング（総合振込・給与/賞与振込など）の「外部データ取込」機能 を使って読み込むことができます。

なお、全銀フォーマットは一般社団法人全国銀行協会に加盟している金融機関に対応しています。　

規定の詳細については、一般社団法人 全国銀行協会が公開している資料をご確認ください。
https://www.hyogokenshin.co.jp/wp-content/uploads/format1.pdf

また、クラウド帳簿で全銀フォーマットを正しく生成するためには、任意項目を含むすべての必要項目を支払データに入力する必要があります。

入力が不足している場合、フォーマットをダウンロードできないことがありますのでご注意ください。

現状、クライアントから受け取った請求書をクラウド帳簿上で保存する機能はありませんが、現在開発中です。

実装日が決まり次第、クラウド帳簿上でお知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。

現状、受取・支払いの機能はありませんが、現在開発中です。

実装日が決まり次第、クラウド帳簿上でお知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。